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word文档对比功能_word2007对比功能怎么用

作者:不详来源:本站整理 发表时间:2014/12/16 17:12:19 评论(0)

word有一项与文件名并排比较的实用功能,可以提高我们的工作效率,本文介绍了word2007对比功能的使用方法。

操作一:

有时候自己的文件经过多次编辑后都弄不清到底和原稿有什么差别了,这时候word2007的比较功能可以很方便的帮你查看。
方法:打开两篇需要比较的文档,单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,两个Word文档会自动左右排开。同时会出现“并排比较工具条”,上面有三个按钮。第一个是同步滚动按钮 :可以控制两篇文档同时滚动。
第二个是重置窗口位置按钮 :单击它,可以自动恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。

操作二:

打开Word 2007,切换到“审核”面板之下。 选择“比较→比较文档的两个版”,按提示同时打开两个有细小差别的Word文档。可同时同步打开三个有关联的窗口,分别显示原稿、修改后的稿、终稿。被修改后的地方会有标志出现。在旁边的“摘要”和“比较的文档”窗口中,也会将小差别比较出来。
用Word2003,然后选择“工具→比较并合并文档”按钮,这时会弹出一个“比较并合并文档”对话框。选择学生录入的文档,Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线(漏打的部分)和下划线(多余的部分)给标出来。就可以很方便地改卷了。


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